Mededeling van vzw Dorpsforum Elst

In aanloop naar de voorbije rommelmarkt merken we dat er wat onduidelijkheid is ontstaan over de werking van vzw Dorpsforum Elst. We vinden het belangrijk om helder te communiceren en geven daarom graag een toelichting over hoe de vzw sinds april 2024 is georganiseerd en welke keuzes sindsdien zijn gemaakt.

Zo werken we:

Dorpsforum Elst wil Elstenaren samenbrengen via diverse activiteiten. Dat doen we via werkgroepen. Ze organiseren o.a. het dorpsontbijt, de fakkeltocht, de uitgave van De Elstenaar, de ontwikkeling van Apollonia Blond en de jaarlijkse dorpsdag. Een overzicht verscheen in De Elstenaar (december 2024).

Onze werkgroepen werken autonoom, met veel ruimte voor initiatief. Deze worden voorgezeten door minstens één bestuurder, als vertegenwoordiger van de raad van bestuur. Ze beheren hun eigen werk en budget (bepaald in overleg met de raad van bestuur), rapporteren transparant, en kunnen rekenen op steun wanneer nodig. Op de jaarlijkse algemene vergadering worden de rekeningen van het voorbije jaar en de begroting voor het komende jaar ter goedkeuring voorgelegd.

Alle opbrengsten van onze werking worden opnieuw geïnvesteerd in Elst: in nieuwe activiteiten, de dorpszaal en het dorpsleven.

Een nieuwe impuls: Elst Feest

In 2023 groeide vanuit de succesvolle editie van de kerstmarkt het idee voor een nieuw dorpsfeest, met Kristof De Bleecker en Joris De Schrijver als initiatiefnemers. Dit leidde tot Elst Feest op Pinksterzondag 2024: een combinatie van rommelmarkt op de Noordhoek en avondfeest op het dorpsplein.

Om organisatorische en juridische redenen werd beslist om Elst Feest onder te brengen binnen de bestaande vzw Dorpsforum Elst, in plaats van een nieuwe vzw op te richten. De redenen daarvoor zijn belangrijk:

- Elst Feest past binnen onze missie van het stimuleren en ondersteunen van ontmoeting en samenwerking tussen verenigingen en inwoners;

- Door de organisatie op te nemen in de vzw beschermen we onze vrijwilligers door persoonlijke aansprakelijkheid te vermijden;

- De vzw creëert een gedragen en verzekerde structuur voor grotere events, met transparante boekhouding, verzekering en ondersteuning.

Deze keuze tot inkanteling werd gedragen door het organiserend team én goedgekeurd binnen de algemene vergadering.

Evaluatie en bijsturing

De eerste editie van Elst Feest op Pinksterzondag 2024 was een succes. Uit de evaluatie met alle betrokkenen kwam naar voren dat de combinatie van rommelmarkt en avondfeest organisatorisch vrij zwaar is. Daar werd aan de raad van bestuur het mandaat gegeven om de concrete invulling en datum van deze events te bepalen en werd besloten om de rommelmarkt en het avondfeest te ontkoppelen.

• Rommelmarkt op Pinksterzondag, met extra straatanimatie en drank- en eetstandje;
• Avondfeest op de laatste zaterdag van augustus, met een volwaardig muzikaal programma.

Deze formule laat toe om beide evenementen beter te organiseren én verder te laten groeien.

Beide evenementen blijven onder de vleugels van de vzw en worden telkens geëvalueerd.

 Transparantie en samenwerking

In aanloop naar de voorbije rommelmarkt circuleerde helaas foutieve informatie, alsof Dorpsforum Elst zich opdringt en inmengt in de werking van andere verenigingen en geen inspraak tolereert. We willen duidelijk zijn:

• Onze vzw heeft geen enkele ambitie om andere verenigingen te vervangen of over te nemen.
• Wij willen net een platform bieden waar – overkoepelende - samenwerking en ondersteuning mogelijk zijn.
• Alle opbrengsten worden opnieuw geïnvesteerd in Elst, via nieuwe activiteiten of onderhoud van de dorpsinfrastructuur Met uitzondering van de kerstmarkt waar de opbrengsten toekomen aan de verenigingen en handelaars die een stand houden.

Tijdens de algemene vergadering van maart 2025 werden de rekeningen van 2024 en de begroting van 2025 goedgekeurd.

We werken bij Dorpsforum Elst op basis van vertrouwen, openheid en samenwerking. Ieders stem telt, beslissingen nemen we samen, en we zorgen voor transparantie in de organisatie en financiën (via het vier-ogenprincipe bij cash geld).

Iedereen die zich hierin herkent, is welkom om mee te bouwen aan een warm en verbonden Elst.

Dorpsforum Elst wil vooral één ding: activiteiten organiseren zodat Elst LEEFT en ruimte creëren om elkaar te ontmoeten.

Tot slot willen we onze oprechte dank uitspreken aan iedereen die zich inzet of in het verleden heeft ingezet voor Dorpsforum Elst. Dank aan iedereen die onze vzw een warm hart toedraagt, meedenkt, meehelpt of gewoon af en toe een bemoedigend woord laat horen.

Heb je vragen, opmerkingen of suggesties? Spreek ons gerust aan.

Samen blijven we bouwen aan een open en betrokken Elst.

Alle evenementen en voorstellingen in de bovenzaal vind je trouwens makkelijk terug op onze website (www.dorpsforumelst.be) .

Namens het bestuur van vzw Dorpsforum Elst,

Leen De Langhe (voorzitter) – Joris Capiau – Wim De Pooter – Joris De Schrijver – Kristof Fonteyn

Aankomende evenementen

We ontmoeten u graag op (een van) onze volgende evenementen!

De Elstenaar is terug!